Je data in de cloud: hoe voorkom je dat je te afhankelijk wordt van Microsoft?

Worden we te afhankelijk van de grote techreuzen? Het is een begrijpelijke zorg in elke directiekamer, maar digitale soevereiniteit gaat niet over alles zelf doen. Het gaat over slimme keuzes maken, zodat jij aan het stuur blijft terwijl je profiteert van de innovatiekracht van de cloud.

Je data in de cloud: hoe voorkom je dat je te afhankelijk wordt van Microsoft?

Hoeveel controle heb je werkelijk in de cloud?

Organisaties vertrouwen steeds meer op cloudplatformen voor hun kernprocessen, zoals de financiële administratie en supply chain. Die systemen staan niet langer in een eigen serverruimte, maar in de cloud van een partner. Dit zorgt vaak voor een spanningsveld: je wilt profiteren van een modern platform dat continu vernieuwt, maar je wilt niet de grip op je eigen data verliezen.

Het behouden van die grip draait om twee eenvoudige vragen:

  • De ‘waar’ – Waar staat je data precies en welke wetten gelden daar?

  • De ‘hoe’ – Hoe is je systeem technisch opgebouwd en ingericht?

Samen bepalen zij hoeveel controle een organisatie werkelijk heeft. Hoewel je de techniek deelt met Microsoft, heb je op beide punten meer knoppen om aan te draaien dan je misschien denkt.

Moet je wel volledig onafhankelijk willen zijn?

In discussies over digitale strategie wordt onafhankelijkheid vaak gezien als het ultieme doel.

"Kunnen we niet volledig onafhankelijk worden van grote techbedrijven?"

Het klinkt aantrekkelijk. Geen afhankelijkheden, volledige controle, alles in eigen hand. Maar in de praktijk blijkt dit ideaal vaak een illusie.

De moderne digitale infrastructuur wordt gebouwd door partijen die investeren op een schaal die individuele organisaties simpelweg niet kunnen evenaren. Microsoft investeert jaarlijks miljarden in cloudinfrastructuur, cybersecurity en kunstmatige intelligentie. Die investeringen vertalen zich direct naar de platforms waar bedrijven dagelijks op werken.

Een organisatie die volledig onafhankelijk wil opereren, moet in feite dezelfde technologische basis zelf opbouwen en onderhouden. Voor de meeste bedrijven is dat niet realistisch en vaak ook niet wenselijk.

De strategische vraag verschuift daarom.

Niet:
Hoe worden we onafhankelijk van Microsoft?

Maar eerder:

Hoe profiteren we van de innovatiekracht van het ecosysteem, terwijl we tegelijkertijd de regie houden over onze data en processen?

Digitale soevereiniteit draait uiteindelijk niet om afstand nemen van partners zoals Microsoft. Het gaat erom dat je bewust kiest waar je op leunt en waar je zelf de touwtjes in handen houdt.

SPARK 20231011 094307 BLISSS BB 7718 (1)

De grootste zorgen onder de loep

Er zijn vaak twee grote angsten als het gaat om de cloud. Laten we die nuchter bekijken.

“Wat als Microsoft de prijzen drastisch verhoogt?”

De angst voor prijsafhankelijkheid is logisch, maar het risico wordt door drie zaken beperkt:

  1. Concurrentie: Microsoft concurreert met giganten als Amazon, Google en SAP. Te hoge prijzen jagen klanten direct naar de buren.

  2. Flexibiliteit: In de cloud zit je niet vast aan hardware. Je kunt licenties per maand aanpassen, opschalen of juist verminderen.

  3. Waarde: Nieuwe technologie (zoals AI) verhoogt weliswaar soms de prijs, maar verlaagt de kosten op andere plekken door sneller te werken.

“Wat als Microsoft stopt met Business Central?”

Het idee dat een wereldspeler een kernproduct uitschakelt, is uiterst onwaarschijnlijk:

  1. Garanties: In contracten staan harde afspraken over hoe lang een systeem beschikbaar moet blijven.

  2. Belang: Honderdduizenden bedrijven wereldwijd draaien op Business Central; stoppen zou enorme schade toebrengen aan Microsoft zelf.

  3. Data-eigendom: Je kunt je volledige database altijd exporteren. Je data blijft van jou, ook als je besluit over te stappen.

Waar staat je data? (De juridische fundering)

De locatie van je data bepaalt welke wetten er gelden. Dit is de basis van je soevereiniteit.

  • Binnen Europa blijven: Met de EU Data Boundary zorgt Microsoft ervoor dat de data van Europese klanten ook echt binnen de EU wordt opgeslagen en verwerkt.

  • De CLOUD Act in perspectief: Er is veel te doen om de Amerikaanse wet die data kan opvragen. Echter: Microsoft moet verzoeken altijd laten toetsen door een rechter en kan ze aanvechten als ze botsen met de Europese privacyregels (AVG). Ze zijn hier heel transparant over in hun jaarlijkse rapporten.

Maximale controle met extra technologie

Voor organisaties die nog een stap verder willen gaan in hun veiligheid, biedt Microsoft aanvullende opties:

  • Veilig verwerken (Confidential Computing): Je data blijft versleuteld, zelfs op het moment dat het systeem de gegevens verwerkt. Zelfs een beheerder van Microsoft kan dan niets inzien.

  • Toegang op uitnodiging (Customer Lockbox): Microsoft-engineers kunnen pas bij jouw omgeving nadat jij daar expliciet en eenmalig goedkeuring voor geeft via een digitale workflow.

Slimme keuzes binnen Business Central

Hoeveel regie je hebt, hangt ook af van hoe je het systeem inricht. Binnen Business Central heb je daarvoor vier belangrijke instrumenten:

  1. Eigen sleutels: Beheer zelf de digitale sleutels van je versleutelde data.

  2. Open verbindingen: Gebruik standaard koppelingen (API's) zodat je makkelijk andere software kunt aansluiten.

  3. Toekomstbestendig maatwerk: Bouw aanpassingen als 'extensions'. Zo blijft de kern van je ERP-systeem schoon en kun je altijd probleemloos updaten.

  4. Data-kopie: Sla je data parallel op in een eigen omgeving (Data Lake), zodat je er altijd bij kunt, onafhankelijk van het ERP-systeem.

Altijd een weg terug: de exitstrategie

De sterkste vorm van controle is weten dat je weg kunt als dat moet. Houd daarom vast aan drie principes:

  • Zorg voor leesbare data: Exporteer regelmatig je belangrijkste gegevens in een open formaat (zoals Excel of CSV).

  • Documenteer je processen: Leg vast hoe je werkt buiten de software om. Jouw werkwijze is waardevoller dan het systeem.

  • Test je back-ups: Controleer regelmatig of je back-ups ook echt bruikbaar zijn op een ander platform.

Conclusie: autonomie door regie

Echte onafhankelijkheid bestaat bijna niet meer in de moderne IT. Digitale soevereiniteit betekent dat je niet blindelings volgt, maar bewust stuurt op controle en flexibiliteit. Door de kracht van Microsoft te combineren met slimme keuzes in beheer en architectuur, blijf je de baas over je eigen toekomst.