Onze digitale projectaanpak
Digitale groei vraagt om meer dan een goed systeem. Het vraagt om grip, eigenaarschap en een aanpak die meebeweegt met jouw organisatie. Met de Blisss Flow werk je vanaf dag één in één digitale omgeving waarin alles samenkomt. Van diagnose tot support leggen we alles vast in één systeem. Zo ontstaat één waarheid, blijft kennis behouden en heb je continu grip op het project.
0
Klantteams
0 +
Blisssers
0
ERP Implementaties
Digitale projectaanpak: vanaf dag 1 slim georganiseerd
Geen losse mails of documenten, maar één digitaal projectportaal (Jira). Hierin leg je alles vast: taken, keuzes, voortgang en uren. Zo blijft kennis behouden, voorkom je ruis en heb je continu grip op planning, budget en resultaat.
Zelfsturende teams met alle benodigde disciplines
Je werkt met één vast team dat jou kent; tijdens het project én daarna in de supportfase. Alle expertise zit samen in één team en stemt continu af, waardoor we snel schakelen en de backlog klein blijft. Mist er kennis? Dan haken we direct specialisten uit onze andere teams aan, zonder dat het tempo verloren gaat.
Transparant over wat zeker is en wat nog niet
We maken duidelijk wat vaststaat en waar onzekerheid zit. Met een agile budget en via dashboards krijg je wekelijks inzicht in voortgang, uren en budget, gebaseerd op realtime data uit het project. Zo houd je grip op scope, planning en kosten; zonder verrassingen achteraf.
Verandermanagement als vliegende start
We starten met een veranderscan en workshop om draagvlak, weerstand en overtuigingen inzichtelijk te maken. Zo wordt verandering en adoptie onderdeel van het proces en bouwt jouw team vanaf dag één eigenaarschap op over het nieuwe ERP-systeem.
Boilerroom-sessies: samen versnellen en vernieuwen
In intensieve werksessies brengen we alle kennis samen om direct knopen door te hakken. Door focus en korte lijnen realiseren we in dagen wat anders weken duurt en houden we maximale snelheid in het project.
Gratis ERP advies
Krijg binnen 30 minuten inzicht in mogelijke optimalisaties voor jouw organisatie en processen met Business Central.
In flow van
Kennismaken & samen de juiste keuzes maken
We starten met een persoonlijke kennismaking, demo en eerste verkenning. Samen brengen we jouw processen, ambities en knelpunten in beeld en toetsen we dit aan de mogelijkheden van Business Central. Je krijgt direct inzicht in wat wél en niet standaard kan, welke keuzes er zijn en wat dat betekent voor jouw organisatie. Zo leggen we vanaf het begin een realistische basis voor scope, aanpak en investering; zonder aannames of verrassingen achteraf.
Grip op scope, prioriteiten en budget
In de diagnosefase vertalen we jouw processen naar een concrete en digitale scope. Alle inzichten uit de diagnosefase worden direct vertaald naar tickets in Jira en vormen zonder extra overdracht de basis voor de uitvoering. Hiermee ontstaat één duidelijke waarheid: wat moet er gebeuren, wat is standaard en waar zit maatwerk. We combineren dit met een agile budget, waarin we niet alleen tijd inschatten, maar ook onzekerheden expliciet maken. Zo krijg je vroeg in het traject realistisch inzicht in scope, planning en investering. Alle input vormt direct de backlog voor het project. De tijd die we hier investeren, zorgt later voor snelheid en voorkomt dat kennis verloren gaat.
Voorbereiden op verandering en adoptie
Een succesvolle implementatie begint bij de mensen die ermee werken. Daarom maken we verandering vanaf het begin onderdeel van het proces. Met een veranderscan en gerichte workshops brengen we draagvlak, weerstand en overtuigingen in kaart. Deze inzichten gebruiken we om teams actief te begeleiden en mee te nemen in de nieuwe werkwijze. Doordat we tijdens het project continu samenwerken in sprints en kennis overdragen in demo’s, groeit het eigenaarschap stap voor stap. Zo is jouw organisatie niet alleen technisch klaar voor livegang, maar ook in de praktijk.
Stap voor stap opleveren, continu bijsturen
We werken in korte sprints op basis van de tickets uit de diagnosefase, waardoor we direct kunnen starten zonder ruis of kennisverlies. Alles wat we bouwen komt voort uit de tickets uit de diagnosefase, waardoor we zonder ruis kunnen starten. Tijdens het project werk je samen met ons team in één digitale omgeving. Hierin zie je realtime voortgang, planning, keuzes en uren. Na elke sprint organiseren we demo’s waarin we laten zien wat er is opgeleverd en kennis overdragen aan jouw team. Feedback verwerken we direct in de volgende sprint. Zo blijft het project continu in beweging en sturen we bij voordat afwijkingen groot worden.
Zeker live, zonder verrassingen
Doordat we gedurende het hele traject in sprints hebben gewerkt en continu hebben gevalideerd, is de livegang geen ‘big bang’, maar een logische volgende stap. Jouw team weet al hoe het systeem werkt, keuzes zijn onderbouwd en getest, en de oplossing sluit aan op de praktijk. We begeleiden de livegang zorgvuldig en zorgen dat alles staat, technisch én organisatorisch, zodat je met vertrouwen kunt overstappen.
Proactieve support & continue optimalisatie
Na livegang blijven we betrokken als proactieve partner. We wachten niet tot je vragen stelt, maar geven zelf, op basis van data uit het systeem en het project, continu inzicht in prestaties, verbeterkansen en benodigde acties voordat ze risico's worden. Met hetzelfde team en volledige transparantie blijf je continu optimaliseren en houd je grip op je systeem.
"Blisss voelde direct als een goede match. Qua aanpak, schaal en samenwerking klopte het gewoon. Wat ik ook sterk vind, is dat key users na elke sprint zélf presenteren wat er is opgeleverd. Dat geeft eigenaarschap aan de mensen die er dagelijks mee werken en vergroot de betrokkenheid in het hele team."
Rolf Vermeer, Business Architect bij Micronit
Introductie call
Zet de eerste stap richting digitale transformatie
Plan een vrijblijvende introductiecall om samen te ontdekken waar jouw kansen liggen, welke stappen nodig zijn en of wij de juiste partner zijn om jouw digitale ambities waar te maken. Duidelijk, laagdrempelig en zonder verplichtingen.
Grip op jouw project: zo doen wij dat
Jij vraagt, wij antwoorden
We nemen je graag mee. Hier vind je heldere antwoorden op vragen die we vaak krijgen.
Staat jouw antwoord hier niet bij?
Hoe houden we ook op directieniveau grip en betrokkenheid tijdens het project?
Elke zes weken evalueren we met een stuurgroep waarin ook iemand uit jouw directie zit. Zo houd je niet alleen op operationeel, maar ook op strategisch niveau grip.
Dit voorkomt dat het project los komt te staan van je bedrijfskoers en zorgt dat belangrijke besluiten gedragen worden door het MT. Wij noemen deze rol vanuit jouw directie ook wel de “sponsor”. Iemand die het project intern vertegenwoordigt, uitdraagt en helpt om koers te houden.
Hoe zorgen jullie dat er regie is én de juiste mensen op het juiste moment betrokken worden?
Bij veel consultancybedrijven of digitaliseringstrajecten zien we dat de projectleider vooral stuurt op planning en budget, maar zelf niet actief meedoet in het project. Dit zorgt vaak voor een innerlijk conflict: de belangen van voortgang en kosten botsen met wat er écht nodig is in de organisatie.
Wij hebben deze valkuil erkend en er heel bewust voor gekozen om het anders te doen. Bij Blisss is de projectleider niet alleen een planner, maar een regisseur én verbinder die zelf midden in het project staat. Hij bewaakt het overzicht, brengt mensen samen en zorgt dat de juiste specialisten op het juiste moment worden betrokken.
Dit zorgt voor meer eigenaarschap, betere samenwerking en een project dat niet alleen op papier klopt, maar ook echt leeft in je organisatie.
Hoe zorgen jullie dat onze eigen mensen het ERP-systeem echt goed begrijpen en omarmen?
We geloven in het principe van ‘train de trainer’. Wij trainen de key users, en zij dragen die kennis vervolgens over aan hun eigen team. Als je iets zelf kunt uitleggen, beheers je het pas echt.
Daarnaast presenteren de key users na iedere deeloplevering hun eigen onderdeel aan ons en aan hun collega’s. Dat is soms spannend, maar het laat direct zien of ze het écht begrijpen en waar we eventueel nog moeten verdiepen. Zo bouwen we vanaf het begin eigenaarschap op en zorgen we dat het systeem leeft in de hele organisatie.
Wat als we tijdens het project nieuwe wensen of ideeën krijgen?
Nieuwe wensen kunnen altijd besproken worden. Samen kijken we of het verstandig is om deze direct op te pakken of beter in een latere fase te plaatsen. Nieuwe wensen betekenen soms ook extra budget en een aparte goedkeuring. We denken altijd flexibel mee en zoeken samen naar wat het beste is voor je organisatie én het project.
Hoe is support geregeld na livegang en wie helpt ons dan?
Support valt bij Blisss onder hetzelfde klantteam dat ook jouw project heeft begeleid. Dus geen aparte afdeling of onbekende gezichten, maar mensen die je bedrijf en situatie al kennen. Supportvragen kun je eenvoudig via tickets in JIRA indienen. Na livegang kun je kiezen uit verschillende niveaus van support, afgestemd op je behoeften.
Hoe weten we tijdens het project hoe duidelijk of onzeker bepaalde onderdelen zijn?
Bij elk onderdeel van het project geven we vooraf aan hoe zeker of onzeker de scope en benodigde inspanning zijn. We werken met een factor van 1 (volledig duidelijk) tot 5 (veel open eindjes, bijvoorbeeld afhankelijk van externe partners of maatwerk).
Zo weet je precies waar je aan toe bent, waar we moeten bijsturen en wat de mogelijke impact is op tijd en budget. Geen verrassingen achteraf, maar volledige transparantie en duidelijke keuzes.
Met welke tools houden we grip op de voortgang en krijgen we inzicht in het project?
Je krijgt toegang tot onze projectmanagementtools, zodat je altijd volledig inzicht hebt. In JIRA zie je realtime de projectroadmap, taken en voortgang. Via Power BI ontvang je wekelijks rapportages over bestede uren en budgetprognoses. Zo kun je altijd bijsturen en weet je precies waar je staat, zonder te hoeven wachten op losse updates.