Power BI: Van ruwe data naar daadkrachtige beslissingen
Haal meer uit Business Central en je data met Power BI. Of je nu direct wilt starten met standaard rapporten of een complexe architectuur in Fabric wilt bouwen: Blisss combineert diepe ERP-kennis met de kracht van data-analyse.
Power BI is een krachtige Microsoft‑tool die data uit systemen zoals Business Central visueel en interactief maakt. Het helpt jouw organisatie trends eerder te signaleren, marges scherp te volgen en direct te begrijpen wat er achter de cijfers gebeurt. Je wilt kunnen vertrouwen op actuele, kloppende data zodat je op feiten stuurt in plaats van op onderbuikgevoel of verouderde Excel‑lijstjes.
In de praktijk zit data echter vaak verspreid in verschillende hoeken van je ERP‑systeem, waardoor verbanden ontbreken en je veel tijd kwijt bent aan handmatig exporteren en knippen‑en‑plakken. Tegen de tijd dat je rapport staat, is de informatie alweer verouderd en ontstaat discussie over welke cijfers kloppen. Power BI bundelt al die versnipperde data automatisch in één actueel dashboard, zodat je sneller ziet waar je moet bijsturen. Geen complexe rapportages achteraf, maar een helder inzicht waarmee je direct betere beslissingen neemt.
Use Cases
Inzicht in actie: 5 praktijkvoorbeelden
Slimme ordergoedkeuring
Grip op kredietrisico's en betalingsgedrag
Veel bedrijven ervaren frictie wanneer klanten met openstaande rekeningen toch nieuwe orders kunnen plaatsen. Om dit op te lossen, ontwikkelden wij een dashboard dat alle cruciale informatie uit Business Central samenbrengt: van betaalgeschiedenis en kredietlimieten tot de ordergrootte.
Het resultaat: In één oogopslag bepaal je of een order wordt goedgekeurd, afgewezen of gepauzeerd.
De impact: Een ijzersterke onderhandelpositie en directe grip op de cashflow, zonder extra administratieve last.
Dynamisch inkoopvoorstel
Nooit meer misgrijpen of overbodige voorraad
Het standaard inkoopvoorstel in ERP voldoet vaak niet aan specifieke logistieke behoeften, wat leidt tot tekorten of juist een overvol magazijn. Blisss bouwde drie type dashboards om dit proces te automatiseren:
- Prognose op orderniveau: Direct inzicht in de toekomstige vraag door openstaande orders en offertes slim te combineren.
- Tijdlijn-analyse: Per artikel zien wat wanneer binnenkomt en eruit gaat, zodat je exact kunt timen op levertijden.
- Productie-inkoop: Inkoop afstemmen op het dagelijkse verbruik van productieorders om magazijnruimte optimaal te benutten.
Urenregistratie & productiviteit
Van ruwe kloktijden naar rendabele uren
Alleen het registreren van in- en uitkloktijden is niet genoeg; het gaat om de verantwoording van de tijd. Via Power BI maakten wij voor een klant inzichtelijk hoeveel tijd er daadwerkelijk naar taken ging en waar 'onverantwoorde' uren weglekten.
-
Inzicht: Specifieke rapportages voor eigen personeel én uitzendkrachten, inclusief budgetbewaking op kosten.
-
Resultaat: De datakwaliteit verbeterde, de inzet van uitzendkrachten werd efficiënter en het percentage nuttige productie-uren steeg direct.
-
Rendement: Door scherper te plannen op vrije dagen en productiviteit verdiende dit dashboard zichzelf razendsnel terug.
Commercieel dashboard
Sturen op de toekomst in plaats van terugkijken
Veel commerciële rapporten zijn reactief: je ziet pas achteraf dat de omzet tegenviel. Wij transformeerden deze werkwijze naar een proactief dashboard waar management en sales direct kunnen acteren.
-
Diepgaande analyse: Vergelijk omzet en bruto marge niet alleen met vorig jaar, maar analyseer trends per branche, klant en productgroep.
-
Vroegtijdige signalering: Ontdek direct wanneer een consistente klant ineens stopt met bestellen of wanneer een specifieke productgroep in een regio achterblijft.
-
Impact: In plaats van maanden aan omzet mislopen, kan het team nu direct het gesprek aangaan met de klant zodra de data een afwijking laat zien.
Prijsopbouw & analyse
Volledige transparantie voor directie en aandeelhouders
Voor een complexe case waarbij producten, bijproducten en diensten samen de omzet bepalen, was er behoefte aan feilloos inzicht in de prijsopbouw. Blisss realiseerde drie kernrapporten: Orderintake, Portefeuille en Facturatie.
-
Dwarsdoorsnedes: Analyseer de prijsverdeling in absolute bedragen en percentages per klantgroep, verkoper of jaar.
-
Inflatiebewaking: Monitor of de gemiddelde verkoopprijs per product (inclusief services) voldoende meestijgt met de marktontwikkelingen.
-
Grip: Met deze dashboards heeft de organisatie altijd een waterdicht verhaal richting aandeelhouders en volledige controle over de winstgevendheid van hun gehele aanbod.
Power BI in de praktijk
Van realtime dashboards tot selfservice rapportages: dit zijn de krachtigste functies van Power BI.
Dashboards op maat
Stel visuele overzichten samen die precies tonen wat voor jou belangrijk is.
Realtime inzichten
Altijd actuele data uit je ERP-systeem, zonder handmatige updates.
Koppeling met Business Central
Naadloze integratie met Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Selfservice rapportages
Iedereen in je organisatie kan eenvoudig eigen rapporten maken.
Data uit meerdere bronnen combineren
Koppel data uit Excel, SQL, ERP, CRM en meer, alles in één overzicht.
Interactieve visualisaties
Klik door op grafieken en tabellen om dieper inzicht te krijgen.
Mobiele toegang
Bekijk je dashboards waar en wanneer je maar wilt, ook op je smartphone.
Deel inzichten veilig
Deel rapportages met collega’s of externe partners, met toegangscontrole.
Wat kost Power BI?
De kosten van Power BI hangen af van jouw situatie. Denk aan het aantal gebruikers, de gewenste koppelingen en de complexiteit van je dashboards. Er zijn vaste licentiekosten van Microsoft, maar de inrichting is maatwerk. We kijken graag met je mee wat je echt nodig hebt en maken op basis daarvan een helder en passend voorstel.
Wat levert Power BI je op?
Power BI maakt data begrijpelijk en bruikbaar. Geen losse excels of tijdrovende rapportages meer, maar direct inzicht waarmee je sneller kunt schakelen. Dit zijn de belangrijkste voordelen voor jouw organisatie.
- Snel inzicht - Bekijk in één oogopslag wat er speelt, zonder handmatig knip- en plakwerk.
- Slimme keuzes - Maak betere beslissingen op basis van actuele, betrouwbare data.
- Voor iedereen - Gebruiksvriendelijk voor zowel analisten als collega’s zonder datakennis.
Power BI op maat voor jouw organisatie
Blisss helpt groothandels, productie- en consultancybedrijven en andere MKB’ers om meer uit hun data te halen. Als ervaren Power BI partner zorgen we voor slimme koppelingen, heldere dashboards en inzichten waar je echt iets aan hebt.
