Kwaliteitscontrole zit nu standaard in Business Central

Tot nu toe buiten het ERP geregeld

Wie producten ontvangt, maakt of doorlevert, ontkomt niet aan kwaliteitscontrole. Klopt de hoeveelheid? Is de verpakking heel? Voldoet het materiaal aan de specificatie? Toch ontbrak die functionaliteit tot nu toe in standaard Business Central. In de praktijk gebeurde dat vaak op papier of in Excel, en bij sommige bedrijven met een los systeem of maatwerk. Dat werkt, maar brengt nadelen mee: dubbele invoer, informatie die niet terugkomt in het ERP, en een proces dat slecht meeschaalt met het bedrijf.

Met BC28 verandert dat. Kwaliteitscontrole is onderdeel geworden van het standaardpakket en zit verweven in je inkoop-, ontvangst- en logistieke processen. Geen los eiland meer, maar gewoon een stap in het proces dat je al draait.

Je legt één keer vast wat 'goed' is

De kern van de nieuwe functionaliteit is eenvoudig. Je bepaalt vooraf waar je producten aan moeten voldoen, en Business Central controleert daar vervolgens op. Dat doe je in een inspectieplan dat je één keer instelt en daarna telkens opnieuw gebruikt.

Een voorbeeld. Voor binnenkomende goederen wil je misschien de afmetingen van een pakket controleren en visueel beoordelen of de verpakking onbeschadigd is. Je legt vast welke punten gecontroleerd worden en wanneer een resultaat goed of fout is. De ene controle is een simpele ja-of-nee-vraag, de andere een meetwaarde die binnen bepaalde grenzen moet vallen, en weer een andere een keuze uit een vaste lijst. Zo sluit elke controle aan op wat je in de praktijk echt beoordeelt.

Je bepaalt ook zelf voor welke producten een inspectieplan geldt: voor één specifiek artikel, voor een hele productgroep, of voor alles met een bepaald kenmerk. Daarmee richt je je controles precies zo in als jouw assortiment vraagt, zonder dat je voor elk product opnieuw hoeft te beginnen.

De controle loopt mee in je dagelijkse proces

Je hoeft niets extra's te onthouden. Een inspectie kan automatisch ontstaan op het moment dat je een inkooporder of magazijnontvangst boekt, precies in de stap waar je toch al bezig bent. Wil je liever zelf bepalen wanneer er gecontroleerd wordt, dan maak je een inspectie handmatig aan. Beide kan, afhankelijk van hoe je het inricht.

Bij de controle bepaal je of je alles keurt of alleen een steekproef neemt. Je vult de uitkomsten in, of laat ze invullen, en het systeem geeft meteen aan of de partij is geslaagd of afgekeurd. Werk je met partij- of serienummers, dan telt een steekproef voor de hele partij. Klopt alles, dan rond je de inspectie af en loopt het proces gewoon door.

De echte winst zit na de keuring

Een geslaagde inspectie is mooi, maar de echte waarde zit in wat er gebeurt als goederen niet door de keuring komen. Daar geef je Business Central nu de regie.

Je legt per situatie vast wat wel en niet mag. Mogen afgekeurde producten alsnog verkocht worden, of worden ze geblokkeerd? Mag je in een assemblageorder alleen goedgekeurde producten verbruiken? Keurde je van de tien stuks er drie goed, dan kun je afdwingen dat alleen die drie verderop in het proces beschikbaar zijn.

Klopt iets niet, dan maak je een herinspectie aan, bijvoorbeeld omdat een andere medewerker opnieuw moet controleren of omdat je een ander deel van de partij wilt beoordelen. En afgekeurde goederen kun je via een transferorder automatisch naar een quarantainelocatie verplaatsen, zodat ze niet meer meedraaien in je planning of beschikbaar zijn voor andere orders. Daarmee stuur je niet alleen de keuring zelf, maar je hele vervolgtraject in de logistiek.

De winst zit niet alleen in de functionaliteit, maar in waar die zit: binnen je ERP. Geen koppeling tussen systemen, geen dubbele invoer, geen maatwerk dat bij elke update onderhoud vraagt.

Bovendien weet Business Central straks zelf welke controle het vaakst faalt of bij welke leverancier het vaker misgaat. Dat is informatie die je met de AI-assistenten en agents van vandaag kunt omzetten in analyses, rapportages of extra controles bij specifieke leveranciers. Dat zit niet kant-en-klaar in BC, maar de basis ligt er nu wel.

Tot hoever reikt de standaard?

Voor het overgrote deel van de productiebedrijven dekt de standaard de kwaliteitsbehoefte ruim: inkoopcontrole, ontvangst, visuele checks, steekproeven en het sturen van afgekeurde goederen. Het is een echte verbetering van het pakket.

Werk je in een gereguleerde of procesgedreven industrie, zoals food, farma chemie of cosmetica, dan gelden zwaardere eisen. Denk aan GMP, HACCP, REACH of FDA, aan receptuurbeheer, analysecertificaten, stabiliteitstesten, audit trails en digitale handtekeningen.

Die diepgang vraagt meer dan de standaard biedt. Daarvoor breidt je Business Central uit met een branche-oplossing zoals Yaveon: gebouwd voor proces- en batchproductie in gereguleerde sectoren, en naadloos geïntegreerd in hetzelfde platform. Geen maatwerk dus, maar een gevalideerde uitbreiding op dezelfde basis, verdiept waar jouw branche dat vraagt. 

Aan de slag

De standaard kwaliteitscontrole is voor iedereen beschikbaar in Business Central versie 28. Het inrichten vraagt enige voorbereiding. Hoeveel inspectieplannen en controles je nodig hebt, hangt sterk af van je proces. Ingewikkeld is het echter niet. 

Wil je de standaard goed inrichten, of zit je in een branche waar je verder moet? Blisss helpt je de juiste keuze te maken. Neem gerust contact op.