Inzicht en automatisering samengebracht in Business Central

Vindsubsidies werkt met grote hoeveelheden data rondom subsidieaanvragen, regelingen en toegekende bedragen. Deze informatie was essentieel om van te leren en de dienstverlening verder te verbeteren, maar het bestaande systeem was verouderd en sloot niet meer aan op de bedrijfsprocessen. Door de snelle groei van de organisatie werd dit steeds meer een beperkende factor: data was versnipperd, processen waren handmatig en schaalbaarheid ontbrak.

Vindsubsidies wilde één centraal systeem waarin alle subsidie‑ en projectdata gestructureerd kon worden vastgelegd. Belangrijke doelen waren het automatiseren van administratieve processen, het verminderen van handmatig werk, het creëren van overzicht in lopende projecten en het ondersteunen van verdere groei in medewerkers en klanten. Daarnaast was er een sterke behoefte aan inzicht, zodat data gebruikt kon worden om te leren en te sturen op prestaties.

Samen met Blisss koos Vindsubsidies voor Microsoft Dynamics 365 Business Central. Binnen korte tijd werd het systeem zo ingericht dat volledige contractadministratie, facturatie en declaraties digitaal en geautomatiseerd konden verlopen. Consultants kregen de mogelijkheid om uren te schrijven over meerdere administraties en projectmanagers kregen overzicht over alle lopende projecten.

Daarnaast werd gekozen voor het inzetten van Power BI als aanvullende oplossing. Hiermee kan Vindsubsidies subsidie‑ en projectdata vertalen naar overzichtelijke rapportages en KPI‑dashboards. Dankzij de goede integratie met andere Microsoft‑oplossingen ontstond een samenhangend platform dat eenvoudig kan meegroeien met de organisatie.