Key takewaways
Begin bij de processen, niet bij het ERP-systeem. Bepaal eerst welke processen je binnen de groep kunt harmoniseren en waar lokale verschillen noodzakelijk blijven.
Masterdata vraagt om centrale afspraken. Denk vooraf na over hoe je klanten, leveranciers, artikelen en andere stamdata over verschillende bedrijven heen wilt beheren.
Zoek de balans tussen top-down en bottom-up. Een centrale ERP-template geeft snelheid en standaardisatie, maar betrek key users uit de verschillende bedrijven vroeg genoeg bij de keuzes.
Bouw een sterk intern kernteam op. Zorg voor kennis vanuit onder andere operatie, finance en IT, zodat je organisatie steeds meer zelf de regie over de ERP-uitrol kan pakken.
Begin bewust met één bedrijf. Gebruik de eerste implementatie om de template, kennis en werkwijze op te bouwen voordat je verder uitrolt binnen de groep.
Beheer de template ook ná de implementatie. Leg eigenaarschap vast en houd documentatie, testen, releases en updates structureel bij om te voorkomen dat iedere organisatie zijn eigen kant op gaat.