Europese dataprincipes in Business Central

Wanneer je een Business Central‑omgeving aanmaakt, kies je de lokalisatie van die omgeving. Deze keuze bepaalt in welke Azure‑geografie jouw data wordt opgeslagen en verwerkt. De data van je Business Central‑database blijft binnen deze geselecteerde geografie.

Ook als je tenant of andere Microsoft‑diensten een andere “home geo” hebben, blijft de data van jouw Business Central‑omgeving in de gekozen regio. Voor beschikbaarheid en herstel kan Microsoft gebruikmaken van zogenoemde paired regions, maar altijd binnen dezelfde Azure‑geografie.

Microsoft heeft geen vrije of permanente toegang tot jouw data. Toegang door Microsoft‑engineers is alleen mogelijk wanneer dit functioneel noodzakelijk is, bijvoorbeeld bij het oplossen van een supportincident.
Deze toegang is altijd:

• tijdelijk (Just‑in‑Time)
• gelogd en traceerbaar
• beperkt tot het strikt noodzakelijke

Maak je gebruik van Customer Lockbox, dan krijg je bovendien zelf het verzoek om toegang expliciet goed of af te keuren. Zo houd je volledige regie over wanneer en waarom Microsoft toegang krijgt tot jouw data.

Microsoft Dynamics 365 Business Central is als cloudplatform ingericht volgens Europese privacy‑ en beveiligingsprincipes. Gebruik je een Business Central‑omgeving met een EU‑localisatie, dan valt deze binnen de EU Data Boundary. Dat betekent dat klant‑ en persoonsgegevens binnen de EU of EFTA worden opgeslagen en verwerkt en niet buiten deze regio worden verplaatst.

Daarnaast is de opslag en verwerking van data gekoppeld aan de environment localisatie, die bepaalt in welke Azure‑geografie de data van die omgeving wordt beheerd. Dit vormt een belangrijke technische en juridische basis voor naleving van Europese privacywetgeving, zoals de AVG (GDPR).

Binnen dit Europese kader biedt Business Central functionaliteiten die organisaties helpen bij het zelf naleven van de AVG. Het platform ondersteunt onder andere:

• duidelijke dataresidentie: inzicht in waar data wordt opgeslagen
• transparante toegangscontrole en logging
• ondersteuning voor Europese dataprincipes bij inrichting en gebruik
• dataclassificatie: het markeren van gegevens op gevoeligheid
• ondersteuning bij AVG‑verzoeken, zoals inzage‑, correctie‑ of verwijderverzoeken van betrokkenen

Hoe deze mogelijkheden in de praktijk worden benut, hangt af van de inrichting van Business Central, interne processen en de verantwoordelijkheden die je organisatie zelf neemt rondom datagebruik en privacy.

Microsoft maakt automatisch en continu systeemback‑ups van Business Central‑omgevingen. Deze back‑ups en herstelmechanismen zijn ingericht voor beschikbaarheid en bedrijfscontinuïteit, zonder dat data de gekozen geografische grens verlaat.

In de praktijk betekent dit dat:

• back‑ups automatisch worden beheerd door Microsoft en binnen dezelfde Azure‑geografie worden opgeslagen
• persoons‑ en klantdata niet buiten de regio wordt gerepliceerd
• bij een storing automatische failover kan plaatsvinden naar een andere Azure‑regio binnen dezelfde geografie
• in uitzonderlijke situaties zone‑redundantie kan worden toegepast binnen één regio

Zo blijft je Business Central‑omgeving beschikbaar en herstelbaar bij incidenten, terwijl dataresidentie en Europese dataprincipes volledig gewaarborgd blijven.

Wanneer je organisatie uitbreidt naar andere landen of regio’s, kun je binnen één tenant meerdere Business Central‑omgevingen aanmaken, elk met een eigen localisatie en bijbehorende Azure‑geografie. Deze localisatie bepaalt waar de data van die specifieke omgeving wordt opgeslagen en verwerkt. Dit model wordt ook wel een multi‑geo deployment genoemd.

In de praktijk kun je hiermee:

• data lokaal opslaan in de Azure‑geografie die hoort bij het gekozen land of de regio, om te voldoen aan lokale wet‑ en regelgeving
• meerdere regionale omgevingen beheren vanuit één centrale tenantstructuur
• schaalbaar internationaal groeien, zonder dat data automatisch over lands‑ of regiogrenzen wordt verplaatst

Zo combineer je centrale regie over je ERP‑landschap met naleving van lokale compliance‑ en dataresidentie‑eisen.

Microsoft heeft Dynamics 365 Business Central zo ingericht dat jouw data beschermd blijft, ook wanneer internationale omstandigheden veranderen. De basis hiervoor ligt in duidelijke afspraken over dataresidentie, Europese juridische kaders en operationele continuïteit, als onderdeel van Microsofts langetermijncommitment aan Europa.

Je Business Central‑data wordt opgeslagen en verwerkt binnen de Azure‑geografie die je kiest bij het aanmaken van de omgeving. Gebruik je een EU‑gelokaliseerde omgeving, dan valt deze binnen de EU Data Boundary. Dat betekent dat jouw data onder Europese wetgeving blijft vallen en niet buiten de EU of EFTA wordt opgeslagen of verwerkt.

Deze inrichting sluit aan op Microsofts vijf Europese digitale toezeggingen, waarmee het bedrijf zich structureel committeert aan een betrouwbare en Europese cloudbasis:

• Bescherming van Europese data en privacy
  Klant‑ en persoonsgegevens blijven binnen de EU‑grenzen en onder Europees recht.
• Digitale veerkracht, ook in uitzonderlijke situaties
  Cloud‑diensten blijven beschikbaar, ook bij grote verstoringen of crises.
• Sterke cybersecurity voor Europa
  Beveiliging is structureel ingebed in het platform en continu in ontwikkeling.
• Opereren onder Europese wet‑ en regelgeving
  Europese datacenters en entiteiten functioneren binnen het Europese juridische kader.
• Langetermijninvesteringen in Europese cloud‑ en digitale infrastructuur
  Microsoft bouwt actief aan capaciteit, stabiliteit en innovatie binnen Europa.

Toegang tot data is daarbij strikt gereguleerd, tijdelijk en transparant, en kan waar nodig door jou expliciet worden goedgekeurd of geweigerd via Customer Lockbox. Ook op het gebied van continuïteit is dit Europese kader leidend: back‑ups en failover zijn ingericht binnen dezelfde geografische grens, zodat beschikbaarheid wordt gewaarborgd zonder dat data de regio verlaat.

Zo blijft jouw Business Central‑omgeving stabiel, voorspelbaar en compliant; ook bij externe of geopolitieke ontwikkelingen.

Business Central Online maakt gebruik van continue back‑ups en automatische failover binnen dezelfde Azure‑geografie. Back‑ups zijn beschikbaar tot 28 dagen terug en herstel kan plaatsvinden via een point‑in‑time restore. Bij een storing wordt de omgeving automatisch hersteld in een andere regio binnen dezelfde geografie, waardoor downtime beperkt blijft en data altijd binnen de vastgestelde Europese grenzen blijft.