Vios Trappen
Wat begon met de behoefte aan beter inzicht, groeide uit tot een samenwerking waarin data de basis werd voor elke stap vooruit. Sinds 2020 werkt Vios Trappen samen met Blisss om hun rapportages te professionaliseren en hun organisatie steeds datagedrevener te maken. Door afdelingen te verbinden en betrouwbare stuurinformatie beschikbaar te maken, ontstond een duurzaam partnerschap waarin continu verbeteren, heldere inzichten en toekomstgericht werken centraal staan.
- Productie
Auteur
Koen Janssen
Bijdrager
Koen Gubbels
Vios Trappen is een van de grootste trap‑producenten en ‑leveranciers in Nederland. Ze werken al meer dan honderd jaar samen met grote aannemers aan grootschalige bouwprojecten waarin honderden woningen tegelijk worden opgeleverd. Bewoners kunnen hun trap volledig naar eigen voorkeur samenstellen, waarna Vios de productie en installatie daarop aanpast. Door hun nauwe band met de bouwsector en de grote variatie in projecten is efficiency, flexibiliteit en inzicht essentieel in hun dagelijkse samenwerking met opdrachtgevers en eindgebruikers.
"Door samen de data van alle afdelingen te ontsluiten, ontstond er stap voor stap een compleet beeld van hun projecten, kosten en planning. Het was mooi om te zien hoe het vertrouwen in de cijfers groeide, en hoe Power BI uitgroeide tot een hulpmiddel waarmee ze écht beter kunnen sturen."
Koen Gubbels, Power BI Consultant bij Blisss
Stap voor stap datagedreven
Vios Trappen klopte in 2020 bij ons aan met een groeiende behoefte aan beter inzicht in hun bedrijfsvoering. In grote bouwprojecten, waar honderden trappen geproduceerd en geleverd moeten worden en bewoners allerlei opties kunnen kiezen, is actuele en betrouwbare informatie onmisbaar. Met Power BI hielpen we hen om deze inzichten stapsgewijs en afdelingsbreed beschikbaar te maken.
01 - Het probleem
Door de dynamiek van de bouwsector was het voor Vios moeilijk om grip te krijgen op alle relevante informatie. Vertragingen in bouwprojecten hadden direct invloed op hun eigen planning, bewoners konden tot laat in het proces keuzes doorgeven, en belangrijke cijfers waren verspreid over meerdere systemen. Daardoor was het lastig om betrouwbare stuurinformatie te krijgen over kosten, uren, materiaalverbruik en projectvoortgang.
02 - Doelstellingen
Vios wilde beter inzicht in hun processen om tijdig te kunnen bijsturen in planning, kosten en productie. Ze streefden naar duidelijkheid over materiaalverbruik, zaagverlies, werkelijk bestede uren, kostprijzen, marges en winstgevendheid per project. Bovendien wilden ze trends en klantvoorkeuren kunnen herkennen en dit alles gebruiken om onderbouwde strategische beslissingen te nemen.
03 - De oplossing
We ontwikkelden een reeks Power BI‑rapportages die cruciale data uit verschillende afdelingen samenbrachten. Voor financiën, inkoop, verkoop en productie werd helder in kaart gebracht welke gegevens nodig waren. Door data uit verschillende systemen te combineren, zoals gepland versus werkelijk gemaakte uren, ontstond betrouwbare stuurinformatie. Power BI groeide uit tot een centrale bron voor inzichten waarop het management kon vertrouwen.
Het resultaat van dit Power BI project
De inzet van Power BI gaf Vios Trappen een compleet nieuw niveau van overzicht. Verschillende kostencomponenten zijn nu inzichtelijk, waardoor ze per project kunnen zien wat de echte kostprijs is en welke projecten het meest winstgevend zijn. Met voor‑ en nacalculatie‑dashboards kunnen ze nauwkeurig sturen op rendement en capaciteit. Ook kunnen ze eerder inspelen op vertragingen in bouwprojecten en hun planning daarop aanpassen. De datagedreven mindset binnen de organisatie is verder versterkt en beslissingen worden steeds vaker genomen op basis van feiten in plaats van onderbuikgevoel. Dit geeft Vios een stevig fundament voor hun toekomstig beleid.
