Vindsubsidies, inmiddels onderdeel van Ignite Group, verbindt organisaties met subsidies om innovatie te versnellen. Destijds hielp Blisss de organisatie met een toekomstbestendige ERP-implementatie en Power BI. Hiermee werd een stevig fundament gelegd dat processen stroomlijnt, diepgaand inzicht geeft en de ruimte creëert om als marktleider te blijven groeien.
Branche
Consultancy
Team
Team Rood
Vestigingen
4 in Nederland
Project
Business central implementatie
Auteur
Koen Janssen
Bijdrager
Mathijs Elfshof
Vindsubsidies is een adviesbureau dat organisaties helpt bij het vinden en benutten van subsidies voor innovatie en ontwikkeling. Met een team van ruim 80 professionals werkt het bureau samen met mkb‑bedrijven, multinationals, overheden en onderwijsinstellingen aan projecten op lokaal, regionaal, nationaal en Europees niveau. Vanuit een sterke inhoudelijke betrokkenheid dragen zij bij aan het realiseren van innovatie met maatschappelijke en economische impact.
"Blisss is een partner waarmee wij goed levelen. Het is erg fijn dat ze zich proactief opstellen en kritisch naar zaken durven te kijken. Hierdoor staat er een systeem waarop wij nog jaren kunnen voortbouwen"
Mathijs Elfshof, Financieel directeur bij Vindsubsidies
De implementatie van Business Central gaf Vindsubsidies overzicht in data, efficiëntere administratie en een stevige basis voor verdere innovatie.
01 - Het probleem
Vindsubsidies werkt met grote hoeveelheden data rondom subsidieaanvragen, regelingen en toegekende bedragen. Deze informatie was essentieel om van te leren en de dienstverlening verder te verbeteren, maar het bestaande systeem was verouderd en sloot niet meer aan op de bedrijfsprocessen. Door de snelle groei van de organisatie werd dit steeds meer een beperkende factor: data was versnipperd, processen waren handmatig en schaalbaarheid ontbrak.
02 - Doelstellingen
Vindsubsidies wilde één centraal systeem waarin alle subsidie‑ en projectdata gestructureerd kon worden vastgelegd. Belangrijke doelen waren het automatiseren van administratieve processen, het verminderen van handmatig werk, het creëren van overzicht in lopende projecten en het ondersteunen van verdere groei in medewerkers en klanten. Daarnaast was er een sterke behoefte aan inzicht, zodat data gebruikt kon worden om te leren en te sturen op prestaties.
03 - De oplossing
Samen met Blisss koos Vindsubsidies voor Microsoft Dynamics 365 Business Central. Binnen korte tijd werd het systeem zo ingericht dat volledige contractadministratie, facturatie en declaraties digitaal en geautomatiseerd konden verlopen. Consultants kregen de mogelijkheid om uren te schrijven over meerdere administraties en projectmanagers kregen overzicht over alle lopende projecten.
Daarnaast werd gekozen voor het inzetten van Power BI als aanvullende oplossing. Hiermee kan Vindsubsidies subsidie‑ en projectdata vertalen naar overzichtelijke rapportages en KPI‑dashboards. Dankzij de goede integratie met andere Microsoft‑oplossingen ontstond een samenhangend platform dat eenvoudig kan meegroeien met de organisatie.
De implementatie werd binnen vier maanden succesvol afgerond en bracht direct rust en overzicht in de organisatie. Handmatige administratieve processen zijn grotendeels geautomatiseerd, wat veel tijd bespaart en de foutgevoeligheid verlaagt. Projectmanagers hebben realtime inzicht in meer dan duizend gelijktijdige projecten, terwijl consultants efficiënter werken binnen één centraal systeem.
Met de inzet van Power BI beschikt Vindsubsidies bovendien over datagedreven stuurinformatie, waardoor trends, prestaties en KPI’s in één oogopslag zichtbaar zijn. Samen vormen Business Central en Power BI een stabiel en toekomstgericht platform dat verdere groei, innovatie en professionalisering ondersteunt.
