De 3 grootste valkuilen bij het bouwen van Power BI rapportages

Valkuil 1: Te snel beginnen zonder goed plan

Een van de grootste fouten die organisaties maken, is simpelweg te snel beginnen. Zodra ze Power BI tot hun beschikking hebben, willen ze meteen visualiseren, bouwen en dashboards maken. Maar zonder eerst goed stil te staan bij de onderliggende processen, doelen en KPI’s, loop je het risico dat je rapporten ontwikkelt waar je uiteindelijk niets mee kunt.

“Je zou het kunnen vergelijken met het bouwen van een huis zonder bouwtekening. Het ziet er misschien mooi uit, maar functioneel is het nergens op gebaseerd.”

Bij Blisss starten we daarom altijd met een grondige analyse. Wat zijn de doelstellingen? Welke processen wil je inzichtelijk maken? Welke KPI’s zijn écht belangrijk? Pas daarna gaan we bouwen. Zo zorg je dat de rapporten daadwerkelijk aansluiten bij de informatiebehoefte van jouw organisatie.

Valkuil 2: Alles willen meten én daardoor alles kwijt zijn

Zodra gebruikers de kracht van Power BI ervaren, ontstaat vaak een ander probleem: overdaad. Rapporten worden gevuld met tientallen pagina’s, vol grafieken en tabellen. De gedachte: meer is beter. Maar het tegenovergestelde is waar.

Zelfs voor een ervaren data-analist kan een rapport met 20+ pagina’s overweldigend zijn. Gebruikers weten niet waar ze moeten beginnen. Belangrijke inzichten raken ondergesneeuwd. De rapportage verliest zijn doel.

Daarom stellen we bij Blisss altijd kritische vragen:

• Waarom wil je dit inzichtelijk hebben?
• Wat ga je ermee doen?
• Welke actie volgt hieruit?

Als je geen duidelijk antwoord kunt geven, hoort het waarschijnlijk niet thuis in het rapport. We hanteren liever het principe less is more – drie krachtige, duidelijke pagina’s zijn waardevoller dan twintig vage.

Valkuil 3: Geen duidelijke eigenaar van het rapport

Stel: je hebt een sterk rapport gebouwd, precies afgestemd op de behoeften van jouw organisatie. Maar wie is er verantwoordelijk voor het gebruik en onderhoud? Als dat niet duidelijk is, loop je het risico dat het rapport langzaam verdwijnt naar de achtergrond.

“Soms zien bedrijven ons als de eigenaar van het rapport, maar dat is een misvatting. Wij zijn de monteurs, niet de bestuurders.”

Bij Blisss zorgen we dat elke rapportage een duidelijke eigenaar krijgt binnen de organisatie. Dit zijn vaak zogeheten key users – medewerkers die betrokken zijn bij het proces, het rapport actief gebruiken en feedback verzamelen. Zij zorgen voor draagvlak én continuïteit.

Samenvattend: een proces in drie stappen

Wat opvalt, is dat deze drie valkuilen eigenlijk ook een logisch proces beschrijven:

1. Start met analyse – Wat wil je meten? Wat zijn je doelen?

2. Beperk en focus – Toon alleen data die echt relevant is.

3. Borg het gebruik – Wijs een eigenaar aan die zorgt voor draagvlak.

Door dit stappenplan te volgen, vergroot je de kans dat Power BI binnen je organisatie daadwerkelijk impact maakt. En dat is precies waar wij bij Blisss dagelijks bij helpen.

Wil jij ook datagedreven werken zonder in deze valkuilen te stappen? Neem dan gerust contact met ons op. We denken graag met je mee.