Grip op compliance en beveiliging met Microsoft Purview voor Business Central

Wie heeft toegang tot jouw bedrijfsdata? Welke wijzigingen worden er achter de schermen gedaan? En hoe weet je zeker dat je voldoet aan wet- en regelgeving? Dit zijn belangrijke vragen voor bedrijven die werken met Business Central. Microsoft Purview helpt je deze grip te behouden door automatisch vast te leggen wie wat doet binnen je omgeving.

  • Business Central
Compli 01
Koen Janssen

Auteur

Koen Janssen

Bijdrager

Kevin Rosendaal

Waarom audits belangrijk zijn in Business Central

 

Elke wijziging in je Business Central-omgeving – van gebruikersrechten tot het installeren van extensies – heeft impact op je bedrijfsvoering. Met Microsoft Purview Auditing worden al deze gebeurtenissen automatisch gelogd en inzichtelijk gemaakt. Dit helpt je bij:

  • Security & compliance – Voorkom ongeautoriseerde wijzigingen en voldoe aan wet- en regelgeving.
  • Forensisch onderzoek – Analyseer afwijkende activiteiten en los security-incidenten sneller op.
  • Interne controles – Krijg beter inzicht in gebruikersactiviteiten en beheer je bedrijfsomgeving efficiënter.

Voor wie is Microsoft Purview relevant?

Auditing in Business Central is vooral van belang voor teams die verantwoordelijk zijn voor beveiliging, compliance en risicobeheer. Denk aan:

IT-verantwoordelijken & systeembeheerders

  • Monitoren wie toegang heeft tot welke gegevens en of er ongeautoriseerde wijzigingen plaatsvinden.
  • Detecteren en onderzoeken van verdachte activiteiten.
  • Zorgen voor een veiligere IT-omgeving binnen Business Central.

Security & compliance officers

  • Bewaken dat de organisatie voldoet aan wet- en regelgeving zoals GDPR en SOX.
  • Voeren audits uit en leveren bewijsstukken aan bij controles.
  • Stellen beleid op voor toegangsbeheer en gegevensbescherming.

Finance & risk managers

  • Controleren financiële processen en beperken frauderisico’s.
  • Inzicht krijgen in wijzigingen in rapportages, transacties of toegangsrechten.
  • Waarborgen dat kritische bedrijfsinformatie goed beheerd wordt.

Business Central beheerders

  • Beheren gebruikers, machtigingen en omgevingen binnen Business Central.
  • Controleren wijzigingen in instellingen en configuraties.
  • Ondersteunen collega’s bij vragen over systeemgebruik en logs.

Kort gezegd: Microsoft Purview helpt bedrijven grip te houden op hun data en processen. Vooral IT, security en finance kunnen hier niet zonder, maar uiteindelijk profiteert de hele organisatie van een veiligere en transparantere werkomgeving.

Business Central Doe Audits

Wat registreert Microsoft Purview in Business Central?

Microsoft Purview registreert en bewaart een breed scala aan acties in je Business Central-omgeving, zoals:

  • Beheer van omgevingen (aanmaken, wijzigen en verwijderen van omgevingen).
  • Configuratie van extensies (installeren, bijwerken en verwijderen van apps).
  • Gebruikersbeheer (rechten en machtigingen toekennen of wijzigen).
  • Bedrijfsbeheer (aanmaken en beheren van bedrijven binnen Business Central).
  • Rapportbeheer (nieuwe rapporten toevoegen of bestaande lay-outs aanpassen).

Standaard worden deze gegevens 180 dagen bewaard en kun je eenvoudig filteren op specifieke activiteiten in de Microsoft Purview-omgeving. Met een premium license kun je de data tot 1 jaar data bewaren, en met een ‘extra per gebruiker add-on’ zelfs tot 10 jaar.

Hoe werkt auditing in Microsoft Purview?

Audits in Microsoft Purview maken gebruik van een gestandaardiseerd schema waarin alle Business Central-gerelateerde acties worden vastgelegd. Enkele belangrijke velden zijn:

  • BcEnvironmentName – De naam van de Business Central-omgeving.
  • BcOperationName – De specifieke actie die is uitgevoerd.
  • BcCompanyName – Het bedrijf waarop de wijziging betrekking heeft.
  • BcCustomDimensions – Extra details over de actie.

Door deze structuur is het eenvoudig om logs te analyseren en snel de juiste informatie te vinden, bijvoorbeeld bij een security-incident.

Microsoft Purview standaard ingeschakeld

Goed om te weten: Purview Auditing is standaard ingeschakeld voor alle Business Central-tenants. Dit betekent dat je er geen extra instellingen voor hoeft te doen om auditlogs te verzamelen.

Wil je de logs integreren in je beveiligingsbeleid? Dan kun je Purview combineren met Microsoft Entra ID (voorheen Azure Active Directory) en Azure Monitor voor nog diepere analyses.

Meer controle en minder risico's

Met Microsoft Purview Auditing heb je volledige controle over wat er gebeurt binnen je Business Central-omgeving. Of je nu werkt aan betere beveiliging, compliance of interne controles, auditing helpt je om risico’s te verkleinen en je organisatie veiliger te maken.

Wil je meer weten over hoe Microsoft Purview jouw Business Central-omgeving beschermt? Neem contact met ons op, we helpen je graag verder!