1. Automatisch marketingteksten genereren op basis van productinformatie
Het schrijven van pakkende productomschrijvingen kost tijd. Copilot maakt dit een stuk eenvoudiger door automatisch marketingteksten te genereren op basis van je bestaande productinformatie. Op basis van gegevens zoals productkenmerken, prijzen en beschrijvingen, stelt Copilot professionele en aantrekkelijke teksten op die je direct kunt gebruiken in je webshop of marketingcampagnes. Dit bespaart tijd en zorgt voor consistente communicatie.
Hoe helpt dit jou?
- Snel en efficiënt productteksten genereren zonder handmatig schrijven.
- Eenduidige en aantrekkelijke marketingboodschappen.
- Minder tijd kwijt aan contentcreatie, meer focus op strategie.
2. Sales Order Agent: Slimmere orderverwerking
Met de Copilot Sales Order Agent wordt het verwerken van bestellingen een stuk eenvoudiger. In plaats van handmatig orders in te voeren, analyseert Copilot binnenkomende orders en zet deze direct om in verkooporders. Dit vermindert fouten en versnelt het verkoopproces.
Wat betekent dit voor jouw bedrijf?
- Snellere orderverwerking met minder fouten.
- Automatische interpretatie van ordergegevens.
- Meer tijd voor klantgericht werken in plaats van administratieve taken.
3. Simpele bankafstemming met Copilot
Bankafschriften handmatig afstemmen met je boekhouding is vaak tijdrovend. Copilot helpt bij het automatisch herkennen en matchen van transacties, waardoor de kans op fouten afneemt en je sneller kunt werken.
De voordelen op een rij:
- Automatische herkenning en matching van banktransacties.
- Minder kans op fouten en snellere maandafsluitingen.
- Tijdbesparing voor je financiële team.
4. Factuurmatching (E-voice matching) met Copilot
Met Copilot voor e-voice matching wordt het nog makkelijker om binnenkomende facturen automatisch te controleren en te koppelen aan openstaande orders. Dit vermindert handmatige invoer en versnelt het goedkeuringsproces.
Wat betekent dit in de praktijk?
- Automatische koppeling van facturen aan inkooporders.
- Minder risico op fouten en snellere goedkeuring.
- Betere cashflowbeheer door efficiëntere verwerking.
5. Automatische artikelvervanging
Is een artikel niet op voorraad? Dan stelt Copilot automatisch een alternatief artikel voor op basis van eerdere bestellingen en beschikbaarheid. Dit helpt je om klanten sneller te bedienen en omzetverlies te voorkomen.
Hoe helpt dit jou?
- Snellere orderverwerking bij voorraadtekort.
- Automatische suggesties voor vervangende producten.
- Betere klanttevredenheid door snelle alternatieven.
6. Slimmere verkoopregels
Wil je dat je verkoopteam efficiënter werkt? Copilot analyseert historische verkoopgegevens en doet suggesties voor aanvullende producten of bundels. Hierdoor kun je cross-selling en upselling optimaliseren zonder extra handmatig werk.
Wat levert dit op?
- Meer omzet door slimme productaanbevelingen.
- Efficiënter verkoopproces zonder extra inspanning.
- Beter inzicht in klantvoorkeuren.
7. De chatfunctie in Business Central
Traditioneel vereisen ERP-systemen dat je door menu’s navigeert, rapporten opent en handmatig gegevens invoert om inzichten te verkrijgen. Met de introductie van een AI-gestuurde chatfunctie in Business Central verandert dit volledig.
Deze functionaliteit maakt het mogelijk om via natuurlijke taal vragen te stellen en direct acties uit te voeren—zonder dat je diep in het systeem hoeft te duiken.
Hoe werkt de chatfunctie in Business Central?
Met de geïntegreerde chatfunctie kun je:
- Informatie snel opvragen – Vraag simpelweg: “Wat was onze omzet in Q4?” en krijg direct een antwoord zonder rapporten te doorzoeken.
- Acties uitvoeren – Typ bijvoorbeeld: “Maak een verkooporder aan voor klant X” en de chatfunctie voert dit voor je uit.
- Analyseren en adviseren – Vraag om trends of inzichten, zoals: “Welke producten verkochten het beste in januari?”, en Copilot analyseert de gegevens voor je.
- Ondersteuning krijgen bij processen – Als je twijfelt over een workflow, kun je simpelweg vragen: “Hoe voeg ik een nieuwe leverancier toe?” en de AI leidt je stap voor stap door het proces.
Wat verandert er met deze AI-gestuurde chatfunctie?
-
Snel toegang tot informatie
Je hoeft niet meer handmatig rapporten te openen of complexe zoekopdrachten uit te voeren. Dit bespaart tijd en vermindert frustratie. -
Minder afhankelijk van IT of support
In plaats van interne IT-medewerkers om hulp te vragen, krijg je direct antwoorden via de chat. Dit verlaagt de druk op supportteams en verhoogt de productiviteit. -
Intuïtiever en toegankelijker ERP-gebruik
Niet iedereen in een organisatie is een ERP-expert. Met de chatfunctie kunnen ook niet-technische gebruikers snel en efficiënt met Business Central werken. -
Snellere besluitvorming
Omdat je real-time inzichten en aanbevelingen krijgt, kun je sneller en beter geïnformeerde beslissingen nemen. -
Meer automatisering, minder handmatig werk
Acties zoals het maken van facturen, orders of het aanpassen van klantgegevens kunnen direct via chat worden uitgevoerd, wat administratieve taken versnelt.
De toekomst van Copilot in Business Central
Microsoft blijft Copilot continu ontwikkelen. In de toekomst kunnen we verwachten dat AI nog beter wordt in het voorspellen van klantbehoeften, het automatiseren van administratieve taken en zelfs in het nemen van strategische beslissingen. Denk aan een Copilot die niet alleen suggesties geeft, maar ook proactief waarschuwt voor mogelijke risico’s in je supply chain of cashflow.
Wat betekent dit voor bedrijven?
- Minder handmatig werk: Nog meer processen worden geautomatiseerd.
- Slimmere besluitvorming: AI helpt bij strategische keuzes op basis van data.
- Meer tijd voor klanten: Minder administratie betekent meer focus op service en groei.
Wil je ontdekken hoe deze AI-mogelijkheden jouw bedrijf kunnen helpen efficiënter te werken? Neem contact met ons op en we laten je graag zien wat er mogelijk is!