Zo helpt Business Central versie 26 je om sneller en slimmer te werken

Slimmer werken met Copilot

Een van de grootste toevoegingen is de uitbreiding van Copilot, de AI-assistent binnen Business Central. Deze is nu op veel meer plekken in het systeem beschikbaar en helpt je sneller tot de juiste informatie te komen.

Zo kun je nu vragen stellen aan Copilot, rechtstreeks vanuit je scherm. Denk aan: “Hoe geef ik een verkooporder vrij?” Copilot zoekt het voor je uit en toont de bijbehorende instructies. Je hoeft dus niet meer zelf te zoeken of iemand erbij te roepen. Je krijgt meteen de juiste stappen in beeld.

Maar je kunt Copilot ook inzetten om direct gegevens uit je eigen systeem op te vragen. Bijvoorbeeld: “Wat is de voorraad van artikel 1000?” Je krijgt het antwoord direct te zien, samen met aanvullende details. En dat werkt niet alleen voor artikelen, maar ook voor verkoop- en inkooporders, klantgegevens en andere onderdelen in Business Central.

Wat nieuw is, is de slimme samenvatting op de klantkaart. Zodra je een klant opent, toont Copilot automatisch een overzicht met alle relevante informatie. Denk aan openstaande posten, betalingen, kredietlimiet en meer. Dit bespaart je veel klikwerk en maakt klantgesprekken concreter en efficiënter.

Binnenkort is deze informatie ook beschikbaar in Outlook. Zo krijg je ook daar direct de juiste inzichten, zonder dat je hoeft te schakelen tussen systemen.

Wat levert het op?

Copilot maakt je werk eenvoudiger en overzichtelijker. Je hoeft minder te zoeken, hebt altijd actuele informatie bij de hand en kunt gerichter beslissingen nemen. Dankzij de slimme samenvattingen en directe antwoorden werk je sneller en efficiënter, zonder onnodig te schakelen tussen schermen. Dit scheelt niet alleen tijd, maar voorkomt ook fouten doordat je met de juiste en meest recente gegevens werkt.

Bovendien helpt Copilot je om collega’s minder vaak te hoeven storen met vragen, wat de samenwerking soepeler maakt. Uiteindelijk draagt dit bij aan hogere productiviteit én een prettiger werkdag.

Praktische verbeteringen in productie en supply chain

Versie 26 pakt ook een aantal frustraties aan binnen het productieproces en de supply chain. Dit zijn onderwerpen waar veel gebruikers al langer mee te maken hadden.

Een paar concrete verbeteringen:

• Je kunt productieorders die al zijn afgesloten, nu heropenen en achteraf corrigeren.
• Je kunt toestaan dat er meer materialen worden gepickt dan gepland. Deze optie stel je in via de artikelkaart.
• Je kunt nu voorkomen dat bepaalde artikelen als output in een productieorder gebruikt worden, door ze te blokkeren.
• Je kunt eindelijk een safety lead time instellen voor productieorders, zodat je meer ruimte hebt om leverproblemen te voorkomen.

Wat levert het op?

Deze functies geven je meer grip op het proces. Je kunt sneller schakelen als er iets wijzigt en fouten makkelijker corrigeren. Daarmee werk je efficiënter en met minder risico op vertraging.

Met versie 26 van Business Central zet Microsoft echt stappen in gebruiksgemak en flexibiliteit. Of je nu werkt met verkoop, klantdata of productie, je merkt dat het systeem beter aansluit op je dagelijkse praktijk. Wil je ontdekken wat deze vernieuwingen voor jouw organisatie kunnen betekenen? Neem dan contact met ons op. We denken graag met je mee.