Estillon stapte over van een verouderde NAV-omgeving vol maatwerk en vervuilde data naar een frisse herimplementatie van Microsoft Dynamics 365 Business Central om hun groeiambities en internationale activiteiten beter te ondersteunen.
Auteur
Koen Janssen
Bijdrager
Hendrik Max
Estillon is al decennialang een toonaangevende specialist in ondervloeren en ondertapijten. Het bedrijf uit Uden ontwikkelt en produceert hoogwaardige oplossingen voor uiteenlopende vloertoepassingen, variërend van woningbouw tot grootschalige projectinrichting zoals hotels, kantoren en cruiseschepen. Vanuit een sterke focus op kwaliteit, innovatie en praktisch installatiegemak bedient Estillon klanten in binnen- en buitenland.
"Ik vind dat de data momenteel veel beter inzichtelijk is. Het is makkelijker om analyses te maken, vooral met de koppeling met Power BI. Bij Navision voelde alles veel statischer; dit is echt een grote vooruitgang."
Hendrik Max, Internationaal commercieel medewerker binnendienst en export bij Estillon
Met een volledige herimplementatie van Business Central, aangevuld met To‑Increase, OPplus, EDI en Power BI, verbeterde Estillon datakwaliteit, inzicht en procesondersteuning.
01 - Het probleem
Estillon werkte nog met NAV 2018, een ERP‑systeem dat niet langer aansloot op de ambities van de organisatie. De omgeving was vervuild met verouderde data en bevatte veel maatwerk dat nauwelijks nog werd gebruikt. Dit zorgde voor gebrek aan overzicht, foutgevoelige processen en beperkte rapportagemogelijkheden. Ook het voorraadbeheer was inefficiënt en de ondersteuning door de toenmalige partner sloot niet meer aan bij de behoefte aan proactieve begeleiding. Voor een internationaal opererend bedrijf met groeiambitie werd duidelijk dat het bestaande systeem verdere professionalisering in de weg stond.
02 - Doelstellingen
Estillon wilde overstappen naar een toekomstbestendig ERP‑platform dat schaalbaarheid, datakwaliteit en procesondersteuning structureel verbetert. Belangrijke doelen waren het creëren van een schone en overzichtelijke omgeving, het verminderen van maatwerk, beter voorraadbeheer en toegang tot betrouwbare stuurinformatie. Daarnaast moest het systeem meerdere entiteiten ondersteunen, waaronder Nederland, Duitsland en Frankrijk, en ruimte bieden voor verdere automatisering en rapportage, onder andere met Power BI.
03 - De oplossing
In samenspraak met Blisss koos Estillon voor een volledige herimplementatie van Microsoft Dynamics 365 Business Central op het SaaS‑platform. In plaats van een technische migratie werd bewust gekozen voor een frisse start, waarbij alleen relevante en actuele data uit Navision werd overgezet.
Business Central werd ingericht als centrale ERP‑kern voor meerdere bedrijven binnen één omgeving en uitgebreid met aanvullende oplossingen, waaronder To‑Increase, OPplus en EDI‑oplossingen. Op rapportagevlak werd de koppeling met Power BI ingezet, waarbij zowel bestaande rapportages werden overgezet als gekeken werd naar het benutten van standaardrapportages van Blisss. Door training en nauwe samenwerking met de gebruikers werd gezorgd voor een breed gedragen implementatie.
Estillon ging op 1 april 2022 succesvol live met Business Central. De nieuwe omgeving biedt aanzienlijk betere datakwaliteit, meer inzicht en snellere analyses. Dankzij de integratie met Power BI is stuurinformatie eenvoudiger beschikbaar en zijn rapportages dynamischer dan voorheen. Processen verlopen soepeler, het systeem is stabieler en beter voorbereid op verdere automatisering en internationale groei. Business Central vormt nu een modern en flexibel fundament onder de bedrijfsvoering van Estillon.
