Herken jij deze uitdagingen?
Het handmatig versturen van documenten naar klanten en leveranciers is een repetitieve klus waar veel tijd in gaat zitten. Bovendien is de kans op fouten groot: een factuur die naar de verkeerde persoon gaat of een belangrijke bijlage die wordt vergeten.
Misschien herken je dit:
-
Tijdrovende verzending: Je bent uren bezig met het handmatig mailen van losse facturen of orderbevestigingen.
-
Fouten in adressering: Documenten belanden bij de verkeerde contactpersoon omdat het mailadres handmatig moet worden opgezocht of ingevoerd.
-
Ontbrekende bijlagen: Klanten bellen omdat de benodigde specificaties of algemene voorwaarden niet zijn meegezonden met de offerte.
-
Geen overzicht: Je kunt niet eenvoudig terugvinden of en wanneer een specifiek document succesvol is verzonden en ontvangen door de klant.
