Service Management

De relatie met de klant stopt niet bij het afronden van een project. Wij integreren service en support direct in je systeem, zodat nazorg en contractuele afspraken (SLA’s) altijd geborgd zijn voor een maximale klanttevredenheid.

SPARK 20231011 133958 BLISSS BB 9037 (1)

Herken jij deze uitdagingen?

Naast projectwerk lever je vaak nazorg of support. Als deze meldingen in een losse mailbox blijven hangen, verlies je het overzicht en de grip op de gemaakte SLA-afspraken.

Misschien herken je dit:

  • Trage reactietijden: Klantvragen blijven onbeantwoord omdat er geen centraal ticketsysteem of duidelijke workflow is.

  • Onduidelijke contracten: Het is niet direct zichtbaar of een klant recht heeft op gratis support of dat er gefactureerd moet worden.

  • Versnipperde klantinfo: De helpdesk weet niet wat er in het project is afgesproken, wat leidt tot onprofessionele communicatie.

  • Geen SLA-bewaking: Je kunt niet objectief bewijzen dat je aan je contractuele verplichtingen qua responstijd voldoet.

Module Uitdagingenblok Consultancy Service Management

Service Management in de praktijk

Blisss_Software
Blisss_Software
Blisss_Software
Blisss_Software

01 - Tickethandling

Registreer alle inkomende klantvragen centraal en ken ze direct toe aan de juiste consultant of afdeling.

02 - SLA-instellingen

Koppel harde responstijden en prioriteiten aan je servicecontracten voor automatische bewaking en escalatie.

03 - Tijdschrijven op tickets

Laat medewerkers uren schrijven op service-items, zodat support direct inzichtelijk wordt in de projectmarge.

04 - Klantportaal

Geef klanten de mogelijkheid om de status van hun vragen en de resterende uren in hun contract zelf in te zien.

RC0A0961

Samenwerken aan een zorgeloze serviceverlening?

Klantvragen en supportverzoeken mogen nooit tussen wal en schip vallen. Wij maken het beheer van tickets en servicecontracten zo inzichtelijk mogelijk met de modules van Singhammer, waardoor de drempel voor uitmuntende klantenservice definitief verdwijnt en je SLA-afspraken altijd geborgd blijven.