Kwaliteitsmanagement

Borg de kwaliteit van je producten in elke fase van het proces. Met de geïntegreerde oplossing van Yaveon beheer je keuringsplannen, monsterenames en certificeringen direct in Business Central.

Online ERP demo 30 minuten ERP check

Herken jij deze uitdagingen?

Wanneer je werkt met strenge kwaliteitseisen, is een fout in de controle meer dan alleen een logistiek probleem; het is een risico voor je bedrijfsvoering. Zonder een volledig geïntegreerd systeem voor kwaliteitsbeheer werk je vaak met losse lijstjes, wat de kans op menselijke fouten en non-compliance vergroot.

Misschien herken je dit:

Versnipperde data: Keuringsresultaten staan in losse Excel-bestanden of op papier, waardoor er geen directe koppeling is met de betreffende partij of batch in Business Central.
Geen blokkades bij ontvangst: Goederen worden in het magazijn in de vrije voorraad gezet voordat de kwaliteitscontrole heeft plaatsgevonden, met het risico dat ze per ongeluk worden verwerkt.
Handmatige certificering: Het opstellen van Analysecertificaten (CoA) is een tijdrovende klus waarbij gegevens handmatig vanuit verschillende bronnen moeten worden overgetypt.
Moeizame traceability: Bij een audit of een kwaliteitsissue kost het uren (of dagen) om de volledige historie van monsterenames en testresultaten boven water te krijgen.

Kwaliteitscontrole in de praktijk

01 - Automatische keuringsopdrachten

Laat het systeem voor je waken. Bij de ontvangst van goederen of na een productiestap genereert Business Central via Yaveon automatisch een keuringsopdracht op basis van vooraf gedefinieerde regels. De betreffende partij wordt direct geblokkeerd voor gebruik totdat de keuring succesvol is afgerond.

02 - Gestructureerde monsterenames

Voer controles uit volgens vaste standaarden. Je legt exact vast hoeveel monsters er genomen moeten worden en welke tests (visueel, chemisch, fysisch) moeten worden uitgevoerd. De resultaten voer je direct in op de werkvloer, waarbij het systeem valideert of de waarden binnen de gestelde tolerantiegrenzen vallen.

03 - Stabiliteitsonderzoek en houdbaarheid

Houd grip op de conditie van je voorraad. Voor bedrijven die werken met bederfelijke goederen of chemische stoffen biedt Yaveon uitgebreide mogelijkheden voor herkeuringen en stabiliteitstests. Zo weet je zeker dat je producten gedurende de gehele opslagperiode aan de specificaties voldoen.

04 - Directe output van analysecertificaten (CoA)

Professionaliseer je leveringen. Zodra een partij is goedgekeurd, genereert het systeem met één druk op de knop een officieel Analysecertificaat in de taal van de klant. Alle testresultaten worden direct vanuit de database opgehaald, wat fouten voorkomt en je binnendienst ontlast.

05 - Volledige audit-trail en compliance

Wees altijd klaar voor een inspectie of audit. Elke wijziging, keuring en vrijgave wordt met een elektronische handtekening (Electronic Signature) vastgelegd volgens de geldende wet- en regelgeving. Hiermee heb je een waterdichte traceability die voldoet aan de hoogste eisen.

Samen werken aan een slimmer logistiek proces?

Kwaliteit is geen toeval, maar het resultaat van een geborgd proces. Wij helpen mkb-bedrijven in gereguleerde sectoren om hun kwaliteitsmanagement naar een hoger plan te tillen met de bewezen oplossingen van Yaveon. Door kwaliteitscontrole een integraal onderdeel te maken van je Business Central-omgeving, verlaag je risico's en verhoog je de leverbetrouwbaarheid.

30 minuten ERP check Onze aanpak